An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ab 04.09.2022 die Position einer*eines

Administrative*n Mitarbeiter*in
in der Abteilung Forschungsplattform Governance of digital practices

bis 25.12.2022 zu besetzen.


Kennzahl der Ausschreibung: 13139

Im Rahmen der 2020 gegründeten Forschungsplattform zum Thema „Governance of Digital Practices“ („Governance digitaler Praktiken“) unter der Leitung von Univ.-Prof. Dr. Barbara Prainsack ist eine Stelle als Administrative*r Mitarbeiter*in zu besetzen. Die Stelle wird administrativ wie personell der Forschungsplattform zugeordnet und ist physisch am Institut für Politikwissenschaft angesiedelt.

Die Stelle hat ein Beschäftigungsausmaß von 20h/Woche. Bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie die Stelle in Teilzeit ausüben möchten oder ob Sie an einer vollen Stelle (40h/Woche) interessiert sind. Falls Sie Interesse an einer Vollzeitstelle haben, bewerben Sie sich bitte auch auf die Ausschreibung mit der Kennzahl 13098.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Karenzvertretung. Ab 26.12.2022 besteht die Möglichkeit auf eine befristete Verlängerung im Ausmaß und Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaber*in.

Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.



Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa

Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur reibungslosen administrativen Erledigung aller Aufgaben der Plattform
- Unterstützung bei den Aktivitäten der Forschungsplattform: Veranstaltungsorganisation, eigenständige Rechnungsabwicklung und Verwaltung von budgetären Mitteln, interne und externe Kommunikation (in englischer und deutscher Sprache)
- administrative Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, Personaladministration der festangestellten Mitarbeiter*innen der Plattform
- Unterstützung der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit der Plattform (primär in englischer Sprache): Pflege der Homepage und der Social-Media-Auftritte, Erstellung von Newslettern und Presseaussendungen
- Administrative Unterstützung der Akquise und Administration von Drittmittelprojekten
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Terminkoordination, interne Dokumentation


Ihr Profil:
- Matura (vorzugsweise HAK oder wirtschaftskundliches Realgymnasium)

- Exzellente Englischkenntnisse (wird beim Bewerbungsgespräch in Wort und Schrift getestet)

- Exzellente Deutschkenntnisse

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil

- Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamorientierung und Lernbereitschaft

- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)



Erwünscht/von Vorteil ist:

- Zeitliche Flexibilität (besonders in Hinblick auf die Medienarbeit)

- Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement und/oder Medienarbeit

- Kenntnis von TYPO3 und SAP

- Kenntnis der universitären Strukturen und Abläufe

Einzureichende Unterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnisse und sonstige Zeugnisse
- Nachweis der exzellenten Englischkenntnisse






Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 13139, welche Sie bis zum 18.07.2022 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/)  an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Kathan, Michaela +43-1-4277-49408, Rajic, Danijela +43-1-4277-49403, Varabyeu Kancelová, Natália +43-1-4277-28801.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien
Kennzahl der Ausschreibung: 13139
E-Mail: jobcenter@univie.ac.at
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