An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ab 25.04.2022 die Position einer*eines

Stellvertretende Dekanatsdirektor*in am Dekanat der Fakultät für Psychologie/ Assistenz des Fakultätsmanagements
am Dekanat der Fakultät für Psychologie

zu besetzen.


Kennzahl der Ausschreibung: 13021

Die Fakultät umfasst das Dekanat, ein StudienServiceCenter sowie • das Institut für Psychologie der Kognition, Emotion und Methoden, • das Institut für Psychologie der Entwicklung und Bildung, • das Institut für Arbeits-, Wirtschafts- und Sozialpsychologie • das Institut für Klinische und Gesundheitspsychologie • und die Forschungs-, Lehr- und Praxisambulanz. Das Studienangebot in Psychologie umfasst ein Bachelor-, Master- und Doktoratsstudium. Derzeit studieren ca. 3.500 Studierende; diese werden von 220 Lehrenden mit einem Lehrangebot von knapp 200 Veranstaltungen pro Semester betreut. Wir suchen eine*n Fakultätsreferent*in. Die Stelle ist integriert in ein gutes Team am Dekanat und arbeitet eng mit der Fakultätsleitung zusammen.

Die Position ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich und wird angestrebt.



Dauer der Befristung: 1 Jahr/e

Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIb

Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:
Die Fakultät für Psychologie besteht aus einem Team aus vielen internationale Kolleg*innen. Professionelle und serviceorientierte Unterstützung der Wissenschaftler*innen durch das Dekanat ist uns ein großes Anliegen. Die verantwortliche und selbständige Bearbeitung folgender Aufgaben fällt dabei ins Portfolio der gesuchten Person:
Administration der fakultären Personalagenden (z.B. Koordination der Ausschreibungen; Unterstützung bei der Personalplanung; Zentrale Ansprechperson für die Subeinheiten der Fakultät bezogen auf Personalagenden); Assistenztätigkeiten für die Fakultätsleitung;
Unterstützung bei der Raumverwaltung der Fakultät;
Erstellung von Berichten und div. Unterlagen; Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Gesprächs- und Verhandlungsunterlagen sowie Erstellung von Protokollen.



Ihr Profil:
• Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Bereich
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Englischkenntnisse, da auch Verwaltungskommunikation z.T. in Englisch geführt wird
• Selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsstil
• Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo 3, SAP)
• Kompetenzen im Bereich digitale Medien, z.B. für verschiedene Kollaborations- und Kommunikationstools wie Skype, Zoom, Teams etc.
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung






Ausbildungen:
Bildungseinrichtung
Ausbildungsrichtung Spezielle Ausbildungsrichtung Wichtigkeit
Allgemeinbildende höhere Schule
Gymnasium Musskriterium


Sprachen:
Sprache
Sprachniveau Wichtigkeit
Englisch
Sehr gute Kenntnisse Musskriterium


EDV:
Art der EDV-Kenntnisse
Spezifizierte EDV-Kenntnisse Wichtigkeit
Anwenderkenntnisse
MS Office Musskriterium

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 13021, welche Sie bis zum 03.06.2022 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/)  an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Böck, Christian +43-1-4277-47001.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien
Kennzahl der Ausschreibung: 13021
E-Mail: jobcenter@univie.ac.at
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