An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.05.2023 die Position eines*einer
Organisationsassistent*in
in der Arbeitsgruppe Dynamik Kondensierter Systeme

zu besetzen.

Kennzahl der Ausschreibung: 13922

Wir untersuchen die Nanostruktur von Materialien. Unser Schwerpunkt liegt auf Streumethoden, mit denen man die Strukturentwicklung in-situ verfolgen kann. Wir suchen eine*n kompetente*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung in Forschung, Lehre und Administration. Die Universität Wien bietet eine interessante Arbeitsumgebung, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kooperatives Arbeitsklima.

Die Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet mit der Möglichkeit auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis.


Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
Unterstützung des Lehr- und Forschungsbetriebs in organisatorischen und administrativen Belangen, Reisemanagement, Mitarbeit in der Budget- und Personalverwaltung, Mitarbeit in der Dokumentation (u:cris, Inventar), Betreuung der Gruppen-Webseite, Unterstützung bei der Projektadministration, Rechnungsprüfung

Ihr Profil:
Abgeschlossene allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule - Matura/Fachmatura

Umfassende EDV Anwender*innenkenntnisse;
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft;
Kenntnisse in SAP, hr4u, Typo3;
Kenntnisse in Naturwissenschaften insbesondere Physik oder Astronomie von Vorteil;




Ausbildungen:
Bildungseinrichtung
Ausbildungsrichtung Spezielle Ausbildungsrichtung Wichtigkeit
Allgemeinbildende höhere Schule
Gymnasium Sollkriterium


Sprachen:
Sprache
Sprachniveau Sprachkompetenz Wichtigkeit
Deutsch
Sehr gute Kenntnisse Sprachniveau Musskriterium
Englisch
Sehr gute Kenntnisse Sprachniveau Musskriterium


EDV:
Art der EDV-Kenntnisse
Spezifizierte EDV-Kenntnisse Wichtigkeit
Anwenderkenntnisse
MS Office Musskriterium

Ihre Bewerbung:
 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 13922, welche Sie bis zum 28.03.2023 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/)  an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Peterlik, Herwig +43-1-4277-72900, +43-1-4277-73800.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien
Kennzahl der Ausschreibung: 13922
E-Mail: jobcenter@univie.ac.at
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