University of Vienna

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.09.2023 die Position eines*einer

Organisationsassistent*in
in der Arbeitsgruppe Mathematische Physik

zu besetzen.

Kennzahl der Ausschreibung: 14222

Die Forschungsgruppen Gravitationsphysik, Mathematische Physik und Teilchenphysik an der Fakultät für Physik beschäftigen sich mit grundlegenden physikalischen und mathematischen Fragen bei der Beschreibung von Materie, Raumzeit und den fundamentalen Wechselwirkungen. Wir suchen eine Organisationsassistenz zur Unterstützung unserer internationalen Teams aus Wissenschaftler*innen und Studierenden bei ihren Aufgaben in Forschung und Lehre.
Die Stelle ist vorerst auf sechs Monate befristet, eine unbefristete Verlängerung bei beiderseitigem Einvernehmen wird angestrebt. Die Möglichkeit einer Teilzeitanstellung ist gegeben.

Wir bieten:
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiteinteilung
• Möglichkeiten zum Homeoffice
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:
Betreuung von wissenschaftlichen Gästen
Mithilfe bei der Organisation von Tagungen/Kongressen
Administration von Drittmittelprojekten
Unterstützung in der Lehradministration
Unterstützung in der Budgetverwaltung
Betreuung der Homepage
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen

Ihr Profil:
• Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura oder gleichwertige Qualifikation)

• Umfassende IT-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)

• Gute Englischkenntnisse

• Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Selbständigkeit und Lösungsorientierung

• Teamfähigkeit

• Wünschenswert ist Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten

Sprachen:

Sprache	Sprachniveau	Sprachkompetenz	Wichtigkeit
Englisch	Gute Kenntnisse	Sprachniveau	Musskriterium

EDV:

Art der EDV-Kenntnisse	Spezifizierte EDV-Kenntnisse	Wichtigkeit
	MS Office	Musskriterium

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 14222, welche Sie bis zum 15.06.2023 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Picek, Karin +43-1-4277-51501, Fredenhagen, Stefan +43-1-4277-51516.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien
Kennzahl der Ausschreibung: 14222
E-Mail: jobcenter@univie.ac.at
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